Контроль доступа в офис не обязательно должен быть сложным и дорогим. Для большинства компаний хватает минимального комплекта СКУД на входную дверь: сотрудники заходят по карте или коду, посторонние — нет, а вы управляете доступом.

Минимальный комплект СКУД для офиса

  • Электрозамок — электромагнитный или электромеханический, под вашу дверь.
  • Считыватель карт или кодовая панель — вход по карте, брелоку или коду.
  • Контроллер доступа — управляет замком и хранит, у кого есть доступ.
  • Кнопка выхода — свободный выход изнутри.
  • Доводчик на дверь — дверь закрывается сама.
  • Блок питания — стабильное питание системы.

Этого набора хватает, чтобы организовать надёжный доступ в помещение для сотрудников.

Как дать доступ сотрудникам

  • Доступ по карте — каждому карта или брелок; уволенному просто отключаете карту.
  • Доступ по коду — общий или личные коды, удобно для небольшого коллектива.
  • С учётом входов — контроллер хранит историю, кто и когда приходил.

С чего начать

Не нужно сразу оборудовать весь офис — начните с главной входной двери, а дальше расширяйте по мере необходимости. Тип замка подбирается на осмотре: установка СКУД, электромагнитный замок или электронный замок.

С чего начать, если офис небольшой

Для офиса на 5–20 человек не нужна сложная система. Начинают обычно с одной двери — входной. Ставят электромагнитный замок, считыватель снаружи, кнопку выхода внутри и доводчик. Сотрудники получают карты или брелоки, гостей впускает администратор. Этого достаточно, чтобы снять главную проблему — ключи, которые расходятся по рукам и не возвращаются при увольнении.

Дальше систему расширяют по мере необходимости: переговорная, серверная, кабинет руководителя, склад. Поэтому контроллер лучше сразу брать с запасом по количеству дверей — это дешевле, чем менять его через год.

Уровни доступа: зачем они нужны

Смысл системы не в том, чтобы «всех пускать по карте», а в том, чтобы разные люди имели разный доступ. Типичная схема в офисе выглядит так: у всех сотрудников открыт вход и общие зоны; у бухгалтерии дополнительно свой кабинет; у системного администратора — серверная; у руководителя — всё. Уборщица приходит вечером, и её карта работает только в определённые часы.

Настраивается это один раз, а потом меняется за минуту, когда меняется штат. Именно эта возможность и отличает СКУД от набора замков.

Учёт рабочего времени

Раз система и так фиксирует проходы, её часто используют для учёта времени: во сколько сотрудник пришёл и ушёл. Это спорная тема, и мы всегда предупреждаем: технически это просто, но в коллективе воспринимается по-разному. Если задача — не контроль людей, а безопасность, функцию можно и не включать: доступ будет работать, а отчёты просто не понадобятся.

Что обычно упускают

  • Доводчик. Без него дверь остаётся приоткрытой, и весь контроль превращается в формальность.
  • Резервное питание. Отключили свет — магнитный замок открылся. Аккумулятор решает вопрос.
  • Эвакуация. На путях эвакуации система должна разблокироваться, это учитывается при подборе оборудования.
  • Гости. Нужно заранее решить, как впускать посетителей: домофон, кнопка у администратора или временные карты.
  • Что делать при утере карты. Порядок блокировки лучше определить сразу, а не в момент, когда карта уже потерялась.

Аренда офиса: что учесть

Если помещение арендованное, работы согласуют с собственником или управляющей компанией: обычно вопрос решается легко, потому что оборудование ставится без ущерба для двери и при выезде снимается. Мы делаем монтаж аккуратно — кабель в короб или гофру, без лишних отверстий, чтобы при переезде можно было забрать систему с собой.

С каким оборудованием работаем

Контроллеры Болид (С2000), Sigur, PERCo, Parsec, RusGuard, Iron Logic, Gate, Rubezh, ZKTeco, Hikvision. Считыватели и кодовые панели, замки AccordTec, Vizit, Smartec, Tantos, Cisa, Abloy. Список неполный, ассортимент пополняем. Если оборудование уже закуплено — поставим ваше, оплачивается только работа.

Сколько стоит

Монтаж на одну дверь — от 5000 ₽ за работу, оборудование отдельно. Для юридических лиц работаем по договору, с безналичным расчётом и закрывающими документами. На бесплатном осмотре обычно предлагаем два варианта: минимальный и с запасом на расширение, чтобы вы видели разницу в цене и понимали, за что платите.

BadLock ставит контроль доступа для офисов в СПб и области — от комплекта на одну дверь до системы с картами, кодами и учётом входов. Бесплатный осмотр, гарантия 1 год. Услуга: установка СКУД.

Частые вопросы

Сколько дверей нужно оборудовать сразу?

Достаточно начать с одной — главной входной. Остальные можно подключить позже.

Что удобнее для офиса — карты или коды?

Карты удобнее, когда сотрудников много и нужно выборочно отключать доступ. Коды проще и дешевле для небольшого коллектива.

Можно ли вести учёт входов?

Да, СКУД умеет хранить историю. Для этого выбирается контроллер с такой функцией.

Впишется ли СКУД в готовую дверь?

да. Тип замка и крепление подбираем по вашей двери.